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PROFESSIONELLE HILFE BEI DER SCHULAUSSTATTUNG
“Immer häufiger wird beklagt, die Wettbewerbsfähigkeit sei durch mangelnde oder nicht mehr zeitgemäße Ausstattung beeinträchtigt. Höhere Investitionen in Bildung und Wissenschaft werden gefordert. Eine kurzfristige Bereitstellung ausreichender Finanzmittel ist aber nicht erkennbar.
Die Kommunale Einkaufsplanung AG unterstützt Kommunen bei der Ausstattung von Schulen. Sie berät über Fragen der Einrichtung sowie des Einkaufs und übernimmt im Auftrag der Kommunen den gesamten Beschaffungsprozess.
Die Planung geschieht unabhängig von den Absatzinteressen einzelner Lernmittelfirmen. Der Schwerpunkt liegt gegenwärtig bei der Einrichtung und Ausstattung von Fachräumen für die naturwissenschaftlichen Fächer Physik, Chemie und Biologie. Bei verschiedenen Projekten konnten Einsparungen von 30 bis 60 Prozent erzielt werden...”
Städte- und Gemeinderat NRW, Nr. 04/2001
INNOVATIVES KONZEPT IM SCHULEINKAUF
“Die Zeit ist reif: Mit der Gründung der Kommunalen Einkaufplanung AG im September 2000 haben Träger von Bildungseinrichtungen eine Anlaufstelle, die über Fragen des Einkaufs der Einrichtung und Ausstattung von Schulen Auskunft gibt und im Auftrag der Kommunen den gesamten Beschaffungsprozess durchführt. Immer nachdrücklicher wird öffentlich darüber geklagt, dass die Wettbewerbsfähigkeit der Bildungseinrichtungen durch die mangelnde und/oder nicht mehr zeitgemäße Ausstattung beeinträchtigt ist. Höhere Investitionen in Bildung und Wissenschaft werden gefordert. Eine kurzfristige Bereitstellung ausreichender Finanzmittel aber ist nicht erkennbar. Genau damit ist das Dilemma beschrieben und beginnt die Suche nach einem Ausweg. Die Kommunale Einkaufsplanung AG sieht gangbare Wege "qualitativer" Kosteneinsparungen und Chancen Bildungseinrichtungen zu stärken. Beides zählt zu den Leistungszielen der neuen Gesellschaft.
Das Unternehmen führt und entwickelt ein Verfahren fort, das vom Planungs- und Beratungsbüro Martin Aumüller als Einzelunternehmen über drei Jahre bei verschiedenen Projekten in über zwanzig Kommunen erfolgreich eingesetzt wurde.
Der Weg lohnt sich
“Bislang hat es im Planungs- und Beschaffungsprozess für Bildungseinrichtungen keine Institution gegeben, die den Kommunen und Schulen eine neutrale und unabhängige unterrichtsspezifische Beratung und Planung anbietet. Beratungsbedarf besteht vor allem darin, welche Installation, Technik und Einrichtung in Fach-, Sammlungs- und Unterrichtsräumen zwingend erforderlich und welche gegebenenfalls überflüssig sind. Das gleiche gilt für die Ausstattung. Die Schulen brauchen Unterstützung bei der vergleichenden Bewertung und Auswahl sowie schließlich beim Einkauf. Von den Lehrmittelfirmen sind solche Dienstleistungen nicht zu erwarten, sie verfolgen Eigeninteressen. Die Kommunale Einkaufsplanung AG dagegen ist unparteilich, weder an Hersteller noch an Vertriebsfirmen gebunden. Sie kann deshalb neutral beraten und planen und hat vor diesem Hintergrund die Einkaufspraxis verändert.
Der Geschäftsführer des Städte- und Gemeindebundes NRW Friedrich Wilhelm Heinrichs dazu: "Städte und Gemeinden als Träger von Bildungseinrichtungen suchen in Zeiten knapper werdender Etats Mittel und Wege, Kosten qualitativ einzusparen, d. h. vorhandene Budgets effizienter einzusetzen und wirkungsvoller mit ihnen zu wirtschaften. Dies um so mehr, als der erhebliche Ausstattungsbedarf unserer Schulen angesichts des herrschenden internationalen Wettbewerbs- und Qualifizierungsdrucks immer mehr zu einer öffentlichen Forderung wird. Das Angebot und die vorzeigbaren Ergebnisse dieser neuen Gesellschaft hat die Dienstleistungs-GmbH des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein Westfalen bewogen, die AG als Mitgesellschafter zu begleiten."”
Martin Aumüller: "Hauptzielgruppe sind die Schulträger, die letztlich die Mittel für die Einrichtung und Ausstattung ihrer Bildungseinrichtungen bereitstellen müssen. Dies schließt kirchliche und private Schulträger sowie diejenigen Schulen ein, die über ein eigenes Budget verfügen. Alle können unser Dienstleistungsangebot in Anspruch nehmen und erheblich davon profitieren." “
“Die Kommunale Einkaufsplanung AG strebt eine strategische Partnerschaft mit Kommunalverbänden an, die Gesellschaft will daran arbeiten, die Handlungsfähigkeit von Städten und Gemeinden zu stärken. Die Dienstleistungsgesellschaften der beiden Städte- und Gemeindebünde in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen haben bereits Aktienanteile übernommen und unterstützen die neue Gesellschaft im Sinne dieser gemeinsamen Zielsetzung.
Wie schon gesagt: Die Zeit ist reif !”
Die Niedersächsische Gemeinde, Nr. 1/2001
EINKAUFSPLANUNG FÜR SCHULEN - ERFAHRUNGSBERICHT DER STADT BORKEN
Das städtischen Gymnasiums Remigianum in Borken meldete dem Schulverwaltungsamt den dringenden Bedarf von naturwissenschaftlichen Demonstration- und Schülerversuchsgeräten für das Fach Physik an. Die Schule hatte sich mit einem Hersteller in Verbindung gesetzt, um Informationen über Inhalt und Kosten der gewünschten Ausstattung zu erhalten. Danach war eine Investition von rund 600.000,00 DM erforderlich.
Für die Verwaltung ist es nicht zu leisten, genau zu beurteilen, welche Geräte nun konkret in welcher Qualität und Anzahl für einen modernen Unterricht benötigt werden und welche Kosten auf die Stadt zukommen. Auch die Schule konnte diese Fragen nicht beantworten, da auch sie nicht das vollständige Angebot kennen, bewerten und vergleichen kann. Deshalb musste bislang immer auf Herstellerfirmen und Händler zurück gegriffen werden, die naturgemäß ihr Produkt verkaufen wollen und die ein entsprechendes Investitionsvolumen (s.o.) veranschlagen.
Bei unseren Überlegungen in dieser Sache erfuhren wir davon, dass es mit der Kommunalen Einkaufsplanung AG einen Anbieter gibt, der unabhängig von Herstellern und Händlern Leistungsverzeichnisse über erforderliche Einrichtungen und Ausstattungen von Bildungs-einrichtungen erstellt und im gesamten Verfahren erhebliche Kosteneinsparungen erzielen soll.
Deshalb haben wir diese Firma damit beauftragt, sich mit den Fachkräften des Gymnasiums zusammen zu setzen, den konkreten Bedarf der erforderlichen Ausstattung zu definieren, für einen modernen Unterricht zu qualifizieren und mit einem möglichst guten wirtschaftlichen Ergebnis zu beschaffen.
Mit dem Ergebnis können wir in der Verwaltung, aber auch die Schule sehr zufrieden sein. Die erarbeitete Bedarfsliste erfüllte ausdrücklich alle Wünsche des Gymnasiums und die Stadt Borken hat die ursprüngliche Investitionssumme halbieren können und einen Auftrag über 300.000,00 DM erteilt.
Ansprechpartner: Stadt Borken, Schulverwaltungsamt, Herr Jürgen Kemper, Tel.: 02861-939-215
Die Niedersächsische Gemeinde, Nr. 3/2001